Hoe start je een online leerplatform voor je organisatie?

Stap 1: Bepaal het doel van het leerplatform

Voordat je een leerplatform kiest, is het belangrijk om eerst stil te staan bij het doel dat je wilt bereiken. Niet iedere organisatie heeft namelijk dezelfde leerbehoefte. Mogelijke doelen van een online leerplatform zijn bijvoorbeeld: medewerkers helpen ontwikkelen, nieuwe medewerkers sneller inwerken en onboarden, leiderschap ontwikkelen binnen de organisatie, digitale vaardigheden verbeteren, eigen trainingen ontwikkelen en aanbieden en/of kennis delen binnen teams.

Door vooraf duidelijk te bepalen waarom je een leerplatform wilt inzetten, kun je gerichter kiezen welk platform en welke functionaliteiten het beste bij jouw organisatie passen. Daarnaast helpt een duidelijk doel om intern draagvlak te creëren. Wanneer medewerkers en leidinggevenden begrijpen wat het doel van het platform is, zullen zij het sneller omarmen en gebruiken.

Stap 2: Kies het type online leerplatform

Er bestaan verschillende soorten online leerplatformen. Niet elk platform is geschikt voor elke organisatie. Sommige platforms richten zich vooral op verplichte trainingen, compliance en regelgeving, certificering en het registreren van leeractiviteiten Dit zijn vaak uitgebreide systemen die ook wel LMS-systemen (Learning Management Systems) worden genoemd. Andere platforms zijn juist eenvoudiger en richten zich meer op persoonlijke ontwikkeling, inspiratie en kennisdeling, een brede bibliotheek met trainingen en laagdrempelig leren.

Het is daarom belangrijk om goed te inventariseren:

–     welke functionaliteiten je nodig hebt
–     hoe uitgebreid het platform moet zijn
–     hoeveel beheer je zelf wilt doen
–     hoeveel flexibiliteit belangrijk is

Het online leerplatform van Studdy biedt bijvoorbeeld een balans tussen eenvoud en mogelijkheden. Het platform is niet onnodig complex, maar biedt wel voldoende functionaliteit om leren effectief te ondersteunen. Organisaties kunnen het platform volledig personaliseren (whitelabel) in hun eigen huisstijl. Daarnaast is het ook mogelijk om het leeraanbod van Studdy te integreren in een bestaand LMS of ander systeem.

Stap 3: Beoordeel het leeraanbod

De inhoud van een leerplatform is misschien wel het belangrijkste onderdeel. Zonder interessante en relevante content zullen medewerkers het platform nauwelijks gebruiken. Veel leerplatformen bieden daarom een bibliotheek met trainingen over verschillende onderwerpen. Hoe breder en relevanter het aanbod, hoe groter de kans dat medewerkers onderwerpen vinden die aansluiten bij hun behoeften.

Let bij het beoordelen van een leerplatform daarom goed op:

–     hoeveel trainingen er beschikbaar zijn
–     of de inhoud actueel is
–     of de onderwerpen aansluiten bij jouw doelgroep
–     of de content regelmatig wordt uitgebreid

Ook kan het interessant zijn om te kijken of het leeraanbod in meerdere talen beschikbaar is. Voor organisaties met internationale medewerkers kan dit een belangrijk voordeel zijn.

Het leeraanbod van Studdy behoort tot de grootste in Nederland, met meer dan 800 leeronderwerpen beschikbaar in meer dan 50 talen. Met online cursussen, luisterboeken, e-books en testen maakt Studdy leren toegankelijk voor verschillende leerstijlen en situaties.

Daarnaast is het belangrijk om te bekijken of een platform de mogelijkheid biedt om eigen trainingen toe te voegen. Hierdoor kun je het leerplatform uitbreiden met onboardingprogramma’s, interne trainingen, bedrijfsrichtlijnen, producttrainingen of kennis uit de organisatie zelf. Zo ontstaat een leeromgeving die niet alleen extern leeraanbod bevat, maar ook bedrijfsspecifieke kennis.

Stap 4: Maak leren toegankelijk, leuk en aantrekkelijk

Een leerplatform werkt alleen wanneer medewerkers het ook daadwerkelijk gebruiken. Daarom is toegankelijkheid essentieel. Denk aan eenvoudig inloggen, Single Sign-On (SSO) mogelijkheden en een duidelijke navigatie. Hoe makkelijker het platform te gebruiken is, hoe lager de drempel om te starten met leren.

Naast gebruiksgemak speelt ook de uitstraling van het platform een belangrijke rol. Een leeromgeving die aansluit bij de identiteit van de organisatie voelt vaak persoonlijker en herkenbaarder voor medewerkers. Binnen Studdy kunnen academies volledig worden ingericht in de eigen huisstijl van een organisatie. We gebruiken hiervoor niet alleen het eigen logo, maar ook kleuren, beelden, video’s en gepersonaliseerde teksten. Zo sluit de leeromgeving écht aan bij de identiteit, sfeer en beleving van je organisatie. Een omgeving waar iedereen trots op kan zijn.

Stap 5: Stimuleer gebruik en betrokkenheid

Tot slot hangt het succes van een leerplatform ook af van hoe het wordt geïntroduceerd en gebruikt. Veel organisaties investeren in een platform, maar vergeten vervolgens om het gebruik actief te stimuleren. Het is daarom verstandig om vooraf een plan te maken voor:

–     de lancering van het platform
–     interne communicatie
–     het betrekken van leidinggevenden
–     het regelmatig uitlichten van interessante trainingen

Ook is het belangrijk om te kijken welke ondersteuning het leerplatform zelf biedt. Krijg je bijvoorbeeld ondersteuning bij de lancering? Wordt er meegedacht over activatie en gebruik? Krijg je een nummertje in een ticketsysteem of wordt je persoonlijk te woord gestaan?

Bij Studdy ligt veel nadruk op persoonlijke ondersteuning en activatie. Organisaties krijgen begeleiding bij de start van hun academie en ontvangen communicatiematerialen die helpen bij een sterke lancering. Een ticketsysteem doen wij niet aan. Als je ons belt dan krijg je direct onze collega aan de lijn die betrokken is bij jullie leerplatform.

Daarnaast beschikt de Studdy academie over verschillende functies om leren te stimuleren, zoals:

–     punten en beloningen voor leeractiviteiten
–     notificaties en reminders
–     voortgangsoverzichten
–     aanbevelingen voor nieuwe trainingen

Hierdoor stopt leren niet bij het geven van toegang, maar wordt het actief gestimuleerd.

Organisaties kunnen daarnaast zelf ook bijdragen aan het succes door trainingen te bespreken tijdens meetings, interessante leeractiviteiten uit te lichten, managers te betrekken bij ontwikkeling em eigen content toe te voegen. Wanneer leren onderdeel wordt van de dagelijkse werkcultuur, groeit het platform vaak vanzelf mee met de organisatie.